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Auditoria interna departamento pessoal, admissão, demissão, apuração de cartão ponto, cálculos operacionais, emissão de relatórios, encargos, folha de pagamento, integração contábil e arquivo.
Auditoria Interna Departamento Pessoal
Ao envolver diferentes áreas do conhecimento, tais como legislação trabalhista, folha de pagamento, benefícios, eSocial, recolhimento de tributos, treinamentos e gestão do capital humano, o departamento pessoal é uma das áreas mais importantes das organizações.
Ainda que os colaboradores da área tenham domínio e capacidade, sempre haverá pontos que a auditoria interna departamento pessoal poderá apontar, desenvolver e aperfeiçoar.
A prática da auditoria interna departamento pessoal é necessária para que a empresa se certifique que os métodos aplicados estão corretos e são os mais adequados.
As constantes alterações no direito do trabalho e a necessidade de acompanhá-las também exercem significativa influência no departamento e tornam-se importantes critérios de referência para a prática da auditoria interna.
É importante que a auditoria interna departamento pessoal seja uma prática regular e não apenas aplicada quando há suspeita de fraude ou ineficiência.
Utilizar a auditoria interna departamento pessoal como uma prática de apoio à equipe trará mais segurança aos profissionais envolvidos, melhor desempenho individual e do grupo e, consequentemente, maiores rendimentos para a empresa.
O desempenho melhorado também trará aos recursos humanos tranquilidade e satisfação, ao perceberem que as questões envolvidas no setor são resolvidas de forma competente, confiável e eficaz.
Pontos Verificados na Auditoria Interna Departamento Pessoal
A auditoria interna do departamento pessoal tem como foco examinar os procedimentos da área e constitui um controle gerencial que trabalha por meio da análise e avaliação da eficiência do setor.
A identificação de possíveis incorreções que conduzem a pagamentos indevidos de verbas trabalhistas, multas, recolhimentos incorretos de INSS, FGTS, contribuições sindicais e outros, possibilita uma redução no índice de reclamações trabalhistas, recuperação de verbas e o cumprimento adequado das regulamentações.
A auditoria interna departamento pessoal se divide da seguinte forma:
- Auditoria de Admissão;
- Duração do trabalho e descanso;
- Desligamento de empregados;
- Folha de pagamento;
- Férias;
- Décimo terceiro;
- Recolhimentos tributários;
- RAIS;
- Terceirização.
- eSocial
Rotinas terceirizadas
Admissão
- Ficha de Registro de empregado informatizado;
- Anotações na CTPS;
- Elaboração Contrato de Trabalho
- Elaboração da Prorrogação do Contrato de Trabalho;
- Termo de Responsabilidade para o IR;
- Ficha de Solicitação de Vale-Transporte e salário família;
- Ficha de controle de contrato de experiência.
Demissão
- Cálculo da Rescisão normal e complementar;
- GRRF;
- Aviso Prévio e Seguro Desemprego;
- Extrato do FGTS junto a CEF, conectividade social;
- Homologação junto ao Sindicato de Classe.
Apuração de Cartão Ponto
- Cálculo do cartão ponto;
- Controle Banco de Horas.
Cálculos Operacionais
- Pagamento dos funcionários via arquivo magnético,
- Cálculo de reajuste de salariais;
- Cálculo de férias e confecção dos recibos;
- Cálculo do 13º salário;
- Cálculo da folha de pagamento.
Emissão de Relatórios
Emissão de todos os relatórios necessários ao efetivo controle do processamento mensal e anual, em padrão Windows, além de contar com gerador de relatórios capaz de personalizar a emissão de acordo com a exigência e peculiaridades de cada Empresa.
Encargos
- Contribuições Sindicais;
- Cálculo e preenchimento das GPS autônomos funcionários e prestadores de serviço;
- Cálculo e confecção da GFIP e RE, por obra, se for o caso;
- RAIS e Dirf (entregue anualmente);
- Formulários para o INSS, tais como CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), Auxílio Doença, Relação de Contribuição, descriminação das parcelas dos salários de Contribuição, requerimento de salário maternidade;
- Informe de Rendimentos
- Elaboração dos DARFs dos Prestadores de Serviços.
Folha de Pagamento
- Pontos e relatório de auditoria
- Registro de ponto e jornada de trabalho
- Folha de pagamento
- INSS
- Autônomos
- Rescisão de contrato de trabalho
- Reclamatórias
- Férias
- Décimo terceiro salário
- Outros (Rais e Dirf)
Integração Contábil
Provisão de férias e 13º salário para a Contabilidade
Integração folha de pagamento ao sistema de Contabilidade.
Arquivo
Provisão de férias e 13º salário para a Contabilidade
Integração folha de pagamento ao sistema de Contabilidade.
